Az ISSN feltüntetése két, egyenként négy számjegyet tartalmazó adatcsoportban történik, melyeket kötőjel kapcsol össze, és az ISSN betűkód előz meg. Például:
ISSN 0251-1479
ISSN 1050-124X
Az ily módon leírt azonosítószámot az időszaki kiadvány minden részegységében fel kell tüntetni. Vonalkód használata esetén mindkét azonosítónak (a vonal- és a numerikus kódnak is) szerepelnie kell a kiadványban.
Az ISSN elhelyezése a különféle kiadványtípusokban a következőképpen történik:
- hírlapokban a lapfejben vagy a kolofonban, az impresszumadatok között;
- folyóiratokban, évkönyvekben és egyéb időszaki kiadványokban a borítólap vagy
- a címoldal jobb felső sarkában, illetve a kolofonban, az impresszumadatok között;
- sorozatba tartozó kiadványokban a sorozati cím közelében (címoldalon, előzéklapon, borítólapon) vagy a
- kolofonban, az impresszumadatok között;
- nem nyomtatott hordozón a kiadvány szabad szemmel olvasható részein,
- számítógéppel olvasható kiadványok esetén a címképernyőn.