Nemzetközi titkársági munkatárs

 

 

A munkaviszony időtartama: határozatlan idejű munkaviszony.

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő.

A munkavégzés helye: 1014 Budapest, Szent György tér 4–5–6.

 

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

• a titkársági feladatok teljes körű ellátása;
• a főigazgató-helyettesi feladatkörbe tartozó, de más szervezeti egységeket is érintő ügyekben az érintett egységekkel való együttműködés biztosítása;
• közvetlen kapcsolattartás a főigazgatósággal és más szervezeti egységekkel, iratok átvétele, kezelése és iktatása;
• az MNMKK OSZK nemzetközi szakmai kapcsolatai adminisztrációs ügyeinek intézése; 
• a nemzetközi kapcsolataival összefüggő vezetői döntés-előkészítő feladatok ellátása;
• a nemzetközi (tudományos és kulturális) kapcsolatok körébe tartozó intézményi ügyintézés teljes körű lebonyolítása; 
• a nemzetközi szervezetek éves tagdíjának adminisztrációja;
• az éves nemzetközi szakmai eseményeken az MNMKK OSZK vezetői és munkatársai részéről való részvétel megszervezése kiküldetési terv alapján; 
• nemzetközi pályázati lehetőségek figyelése, pályázati anyagok előkészítése; 
• az MNMKK OSZK-ba érkező külföldi delegációk programjának összeállítása, látogatásuk megszervezése, a delegációk fogadása és kísérete;
• kapcsolattartás a külföldi partnerintézmények, nemzetközi szakmai szervezetek képviselőivel az MNMKK OSZK nemzetközi projektjeinek, kulturális együttműködéseinek támogatása céljából;
• részvétel az MNMKK OSZK nemzetközi szintű kommunikációjának előkészítésében és sikeres megvalósításában. 

 

Pályázati feltételek: 

• középfokú végzettség;
• tárgyalóképes angol nyelvtudás;
• MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint);
• magyar állampolgárság;
• cselekvőképesség;
• büntetlen előélet.

 

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• titkársági feladatokban való jártasság;
• további idegen nyelv ismerete.
• Elvárt kompetenciák:
• proaktivitás;
• pontosság, precizitás, megbízhatóság;
• magas fokú problémamegoldó készség;
• csapatmunkára, együttműködésre való képesség;
• önálló munkavégzésre való képesség;
• jó rendszerezőkészség;
• terhelhetőség;
• szabálykövető magatartás.

 

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• fényképes szakmai önéletrajz;
• iskolai végzettséget, nyelvtudást igazoló okiratok másolata;
• bérigény megjelölése;
• hozzájáruló nyilatkozat ahhoz, hogy az eljárásban részt vevők megismerhessék a benyújtott dokumentumokat;
• nyilatkozat arról, hogy a benyújtott dokumentumokban foglalt személyes adatainak eljárással összefüggő kezeléséhez hozzájárul;
• három hónapnál nem régebbi, büntetlen előéletet igazoló hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy nyilatkozat arról, hogy az erkölcsi bizonyítvány megkérése folyamatban van.