Kötelespéldányok beszolgáltatása

Felhívjuk tisztelt partnereink figyelmét, hogy a Magyar Posta már nem kézbesít leveleket és csomagokat a nemzeti könyvtár régi postacímére (1827 Budavári palota F. épület).
Új postacímünk: 1276 Budapest Pf. 1205.
Megértésüket köszönjük.

A kötelespéldány-szolgáltatásra kötelezettek köre

nyomtatott kiadvány esetében a nyomda,
nyomtatott kiadvánnyal megegyező elektronikus változata és a külföldön előállított és belföldön kiadott kiadvány esetében a kiadó,
fizikai adathordozón megjelent elektronikus kiadvány esetében a kiadó,
online elektronikus kiadvány esetében az első magyarországi kiadó,
film esetében a magyar filmelőállító és a magyar filmgyártó vállalkozás
külföldön előállított és Magyarországon forgalomba hozott vagy bemutatott film esetében az első magyarországi forgalmazó
jogutódlással történő megszűnés esetén a szolgáltatók jogutódja
jogutód nélküli megszűnés esetén a szolgáltató tagja, alapítója

A kötelespéldányt a szolgáltató ellenszolgáltatás nélkül szolgáltatja a jogosult részére. A kötelespéldány szolgáltatásával kapcsolatban felmerült költségek a szolgáltatót terhelik. A postán vagy fuvarozó útján továbbított kötelespéldány-küldeményt a feladónak teljes mértékben díjmentesítenie kell.

A kötelespéldány szolgáltatásának kötelezettségét akár a nyomda, akár a kiadó viseli, a szolgáltatás teljesítéséért a kiadó köteles helytállni.

Kötelespéldány-szolgáltatási kötelezettség alá eső kiadványok és beszolgáltatási példányszámuk

A kormányrendelet értelmében ellenszolgáltatás nélkül kell kötelespéldányt szolgáltatni minden olyan kiadványból,

amely Magyarországon került kiadásra és Magyarországon állították elő;
amely Magyarországon került kiadásra és külföldön állították elő;
amely legfeljebb 50 példányszámban készült, és rendelkezik nemzetközi kiadványazonosító számmal;
amelyet egyedi igény szerint nyomtatnak (ún. „print on demand” kiadványok);
amelynek nyilvános hozzáférhetővé tételét az ügyészség vagy a bíróság – részben vagy egészben – felfüggesztette vagy megtiltotta;
amely a kiadó intézkedése alapján terjesztési korlátozás alá esik,
olyan filmből, amelyet külföldön állítottak elő és Magyarországon került forgalomba.

A kormányrendelet által előírt beszolgáltatási példányszám a legtöbb kiadványtípus esetében 6 OSZK + 1 megyei hatóköri városi könyvtári példány, de egyes kiadványokból csak 2, illetve 1 példányt kell szolgáltatni a nemzeti könyvtárnak.

Az Országos Széchényi Könyvtárba 6 példányban beérkező nyomtatott kiadványokból csak 2 példány marad a nemzeti könyvtár állományában. Ebből egy példányt archivál, egy példányt pedig helyben használatra az olvasók rendelkezésére bocsát, illetve szükség esetén igazgatási célokra használ fel. A további 4 példány szétosztásra kerül az országos szakkönyvtárak és egyes egyetemi könyvtárak között.

A helyi kiadványokból az OSZK-ba küldendő 6 példányon felül további 1 példányt kell szolgáltatni, budapesti kiadó esetén a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárnak (FSZEK), vidéki kiadó esetén a kiadó székhelye szerint illetékes megyei hatókörű városi könyvtárnak.

A helyi kiadvány fogalma megtalálható honlapunkon a fogalomtárban.

A kormányrendelet szerint a nemzeti könyvtárnak egy, illetve két példányban szolgáltatandó kötelespéldányok nem kerülnek tovább osztásra, hanem az OSZK gyűjteményében maradnak.

Kiadványok, amelyekből 6 + 1 példányt kell szolgáltatni:
(6 példány az OSZK-nak, 1 példány a megyei hatókörű városi könyvtárnak, ill. az FSZEK-nek)

nyomtatott könyv, tankönyv, foglalkoztató könyv és min. 16 oldalt elérő füzetes kiadvány első és minden további kiadása (pl. 2. kiadás, 4. bővített kiadás stb.)
időszakosan megjelenő nyomtatott kiadvány: hírlap, folyóirat, évkönyv, konferenciák időszakosan megjelent kiadványa, időszakosan megjelenő adat- és címtár, bibliográfia, repertórium stb., időszakosan megjelenő egyéb kiadvány (jelentés, beszámoló, közlemények, tanulmánygyűjtemény, antológia stb.), sorozat, cserelapos kiadvány
nyomtatott térkép, atlasz, földgömb
nyomtatott kotta, zenemű

Kiadványok, amelyekből 6 példányt kell szolgáltatni:
(6 példány az OSZK-nak)

fizikai adathordozón megjelent elektronikus kiadvány (CD-ROM, DVD-ROM, zenei CD lemez, hangoskönyv, pendrive-on kiadott kiadvány, pl. konferencia anyag stb.)

Kiadványok, amelyekből 2 példányt kell szolgáltatni:
(2 példány az OSZK-nak)

nyomtatott könyv, tankönyv, foglalkoztató könyv és min. 16 oldalt elérő füzetes kiadvány olyan utánnyomása, amelyben azonos ISBN, de más megjelenési vagy nyomtatási év szerepel, mint az eredeti kiadásban
nyomtatott kiadvány kiadási változata (nyelvi változat, kötésváltozat, borítóváltozat, gyűjtői változat stb.)
legfeljebb 50 példányban sokszorosított, nemzetközi azonosító számmal rendelkező nyomtatott kiadvány
igény szerint nyomtatott kiadvány (print on demand)
a kisnyomtatványok közül a kultúráért felelős miniszter által jóváhagyott típusok, melyek az útmutató 2. számú függelékben vannak felsorolva

Kiadványok, amelyekből 1 példányt kell szolgáltatni:
(1 példány az OSZK-nak)

online elektronikus kiadvány
nyomtatott kiadvánnyal megegyező elektronikus változata
(Amennyiben a kiadónak nincs módjában ezt a változatot beszolgáltatni, kiválthatja a beküldést további egy nyomtatott példánnyal, melyet külön szállítólevéllel, a példány funkciójának megjelölésével ellátva kell az OSZK részére benyújtani.)

A kiadványtípusok fogalommagyarázata megtalálható honlapunkon a fogalomtárban.

Mivel a kiadványok összes típusát és használt elnevezését lehetetlen kimerítően felsorolni, ha az itt felsoroltak között nem szereplő kiadvány típusában hasonlít e jegyzékben szereplő bármely kiadvány típusára, akkor az arra vonatkozóan megállapított számú kötelespéldányt kell szolgáltatni.

Kötelespéldányként csak hibátlan, teljes példányok szolgáltathatók. A hibás vagy nem teljes példányt a szolgáltató az értesítéstől számított 15 napon belül köteles hibátlan példányra kicserélni, illetve kiegészíteni.

A kötelespéldány-beszolgáltatás módja

1. A beszolgáltatás helye

A hat, egyes kiadványtumtípusok esetében a kettő (aprónyomtatványok, kiadási változat, legfeljebb 50 példányban készült, egyedi igény alapján nyomtatott kiadvány) vagy az egy (pl.videodokumentum) kötelespéldányt az Országos Széchényi Könyvtár Kötelespéldány- és Kiadványazonosító-kezelő Osztályának kell beszolgáltatni. Pontos cím és elérhetőség:

Országos Széchényi Könyvtár,
Kötelespéldány- és Kiadványazonosító-kezelő Osztály
1014 Budapest, Szent György tér 4–5–6.
Tel.: (1) 224-3840, (1) 224-3837, (1) 487-8651
Fax: (1) 202-0804

A kötelespéldányok beküldése történhet:

Postai szolgáltatások igénybevételével (levélpostai küldeményként, csomag küldeményként)
Futárszolgálaton keresztül
Személyes beszállítással

- a könyvtár megközelíthetősége gyalogosan - a könyvtár megközelítése gépjárművel A Kapcsolódó tartalmak menüpont alatt honlapunkról letölthető mindkét megközelítési mód pontos leírása.

A kötelespéldányok átvétele a III. szinten a 302. szobában történik:

Hétfő–csütörtök 8.00 – 16.30

Péntek 8.00 – 14.00

HÉTVÉGÉN NINCS LEHETŐSÉG KÖTELESPÉLDÁNYOK LEADÁSÁRA!

A Kötelespéldány- és Kiadványazonosító-kezelő Osztály a gyorslift folyosó felől nyíló szolgálati bejáraton keresztül közelíthető meg. A gépjárművel történő szállítás esetén rendszám leadása szükséges.

Felhívjuk figyelmüket, hogy taxik sem hajthatnak be a palota sorompóval lezárt területeire, ezért javasoljuk ez esetben is a Szent György tér felöli gyorslift használatát.

Osztályunk a hatályos kormányrendeletben meghatározott, Országos Széchényi Könyvtárba küldendő kötelespéldányokat kezeli. Más könyvtárak részére történő példányok (pl. FSZEK vagy megyei könyvtárak 7. példánya, valamint a kötelespéldányokon felüli plusz példányok) küldése és felajánlása esetén kérjük, szíveskedjenek közvetlenül az érintett könyvtárakhoz fordulni.

A helyi vonatkozású kiadványokból az Országos Széchényi Könyvtáron kívül 1 példányt kell szolgáltatni, a kiadó székhelye szerinti megyei hatókörű városi könyvtárnak, illetve budapesti kiadó esetén a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárnak:

Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár,
1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.

2. A beszolgáltatás határideje

A szolgáltatónak a kötelespéldányokat legkésőbb a megjelenés napját követő 15. napig kell szolgáltatni.
Videotermék és diafilmek kötelespéldányait a forgalomba hozataltól számított 30 napon belül kell szolgáltatni.

3. A beszolgáltatás dokumentálása

A kötelespéldányokat szállítólevél kíséretében kell beszolgáltatni.

A Kapcsolódó tartalmak menüpont alatt honlapunkról letölthető szállítólevél minta, de a nyomtatványboltokban kapható szállítólevél is megfelel. De bármilyen kísérőlevelet elfogadunk, amely a szükséges adatok hiánytalanul szerepelnek. A szállítólevélnek tartalmaznia kell a beszolgáltató nevét, telephelyének címét, a kiállító személy nevét és telefonszámát, a beszolgáltatás keltét, továbbá a kiadvány megnevezését, szerzőjének (több szerző esetén, a kiadvány elsőként feltüntetettnek) nevét, a kiadvány azonosító (ISBN, ISSN vagy ISMN) számát, amennyiben rendelkezik ilyennel, árát (értékét), illetve a beszolgáltatott kötelespéldány számot és a megjelenési példányszámot.

A behajtási rendről részletes tájékoztató itt érhető el.